Snel een apostille online aanvragen via AAPEHA

Gaat u een officieel document, zoals een geboorteakte, huwelijksakte of diploma, gebruiken in het buitenland? Dan kunt u via AAPEHA online een apostille aanvragen. U kunt uw fysieke documenten naar ons toe opsturen en wij regelen de officiële aanvraag via de rechtbank. Ook wanneer het document vertaald moet worden naar de taal van het land waar u het gaat gebruiken, kunnen we dat voor u uit handen nemen.

Wanneer en waar moet u een apostille online aanvragen?

In veel situaties waarin u officiële documenten in het buitenland wilt gebruiken, is het nodig om eerst een apostille online aan te vragen. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Trouwen in het buitenland
  • Studeren of werken buiten Nederland
  • De adoptie of de erkenning van uw kind regelen in het buitenland
  • Een nalatenschap of juridische zaak regelen in een ander land
  • Zaken doen of internationale handel voeren in het buitenland

In bovenstaande gevallen vraagt u bij uw gemeente een document op, zoals een huwelijksakte of een geboorteakte. Dit document stuurt u dan fysiek naar ons op en wij gaan ermee naar de rechtbank om de echtheid ervan te bevestigen.

Wie zijn wij?

Met meer dan 40 jaar ervaring is AAPEHA een gerenommeerd tolkencentrum dat tolkdiensten en schriftelijke vertalingen aanbiedt, in, én uit alle talen. Wij werken voor uiteenlopende opdrachtgevers, van juridische en financiële dienstverleners tot marketing- en overheidsinstanties.

Hoe werkt het proces van het online aanvragen van een apostille

Stap 1: Neem contact met ons op

U neemt contact met ons op.

Stap 2: Wij informeren u over de kosten

We bespreken samen welk document u voorzien wilt hebben van een apostille en u stuurt deze op via de post.

Stap 3: Ontvang een bevestiging

Wij bevestigen dat we uw document hebben ontvangen.

Stap 4: Controle van de taal

Als het document nog niet in de taal van het land staat, waar u het document wilt gebruiken, dan dient deze eerst officieel vertaald te worden. Dit kunnen wij voor u uit handen nemen.

Stap 5: Officiële vertaling aanmaken

Als dit gedaan is, voorzien wij het document van een handtekening, stempel en verklaring. Hiermee is het een ‘officiële vertaling’.

Stap 6: Apostille aanvragen

Met deze officiële vertaling gaan wij naar de juiste rechtbank om het document te laten voorzien van een apostille.

Stap 7: Terugzending van uw document

Zodra de rechtbank de apostille heeft afgegeven, is het document klaar om te gebruiken in het buitenland. We sturen het document dan zo snel mogelijk weer via de post naar u terug.

Stap 8: Klaar voor gebruik

Pas met de juiste vertaling én apostille, is uw document klaar voor gebruik in het buitenland.

Welke landen hebben zich aangesloten bij het apostilleverdrag?

AlbaniëBulgarijeFilipijnenJapan
MexicoPeruSpanjeAndorra
BurundiFinlandKaapverdiëMoldavië
PolenSurinameAntigua en BarbudaCanada
FrankrijkKazachstanMonacoPortugal
TadzjikistanArgentiniëChiliGeorgië
KirgiziëMongoliëRoemeniëTonga
ArmeniëChinaGrenadaKosovo
MontenegroRuslandTrinidad en TobagoAustralië
ColombiaGriekenlandKroatiëNamibië
RwandaTsjechiëAzerbeidzjanCookeilanden
GuatemalaLetlandNederlandSaint Kitts en Nevis
TunesiëBahama'sCosta RicaGuyana
LesothoNicaraguaSaint LuciaTurkije
BahreinCyprusHondurasLiberia
Nieuw-ZeelandSaint Vincent en de GrenadinesUruguayBarbados
DenemarkenHongarijeLiechtensteinNiue
SamoaVanuatuBelarusDominica
HongkongLitouwenNoord-MacedoniëSan Marino
VenezuelaBelgiëDominicaanse RepubliekIerland
LuxemburgNoorwegenSaoedi-ArabiëVerenigd Koninkrijk
BelizeDuitslandIJslandMacau SAR
OekraïneSao Tomé en PrincipeAmerikaBolivia
EcuadorIndiaMalawiOezbekistan
ServiëVerenigde Staten van AmerikaBosnië en HerzegovinaEl Salvador
IndonesiëMaltaOmanSeychellen
Zuid-AfrikaBotswanaEstlandIsraël
Marokko (Morocco)PalauSingaporeZuid-Korea
BraziliëEswatiniItaliëMarshall eilanden
PanamaSloveniëZwedenBrunei Darussalam
FijiJamaicaMauritiusParaguay
SlowakijeZwitserland

Hoe zorgt u dat documenten niet worden afgewezen in het buitenland?

Om te voorkomen dat officiële documenten in het buitenland ongeldig worden verklaard, is het noodzakelijk om naast een apostille ook een beëdigde vertaling te laten verzorgen. Gemeenten kunnen soms helpen met vertalingen, maar vertalingen zijn er niet in alle talen en niet altijd volgens de eisen die buitenlandse instanties stellen.


Bij ons bent u verzekerd van documenten die voldoen aan internationale richtlijnen. Wij verzorgen beëdigde vertalingen in elke taal, zodat uw stukken, samen met de juiste apostille overal ter wereld zonder problemen rechtsgeldig zijn.

Strenge kwaliteitseisen als vertaler

Al onze beëdigde vertalers zijn opgenomen in het register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv). Dit betekent dat zij een eed hebben moeten afleggen en voldoen aan de strenge kwaliteitseisen die door de wet zijn vastgesteld.

We staan 24 uur per dag digitaal voor je klaar

Heb je met spoed een vertaler nodig? Omdat we 24 uur per dag voor je klaar staan, zien we je aanvraag graag tegemoet. Vaak kunnen we vrij snel na de aanvraag en voor je deadline een geschikte vertaler inzetten.